Već i nakon kratkog intenzivnog korištenja Google Drive se može pretvoriti u kaotičnu zbirku datoteka razasutih posvuda, u kojoj postaje gotovo nemoguće pronaći brzo ono što vam treba.
Kako biste to izbjegli, donosimo nekoliko savjeta pomoću kojih možete organizirati Drive u pregledan sustav s lako dostupnim materijalima.
Jednostavna struktura
Temelj svakog organiziranog sustava za pohranu počinje logičkom strukturom mapa. Temeljem onog što vam je potrebno za sortiranje sadržaja, izradite mape kao što su Posao, Resursi, Osobno i tome slično.
Nemojte to napraviti napamet, već kategorije odredite prema zahtjevima onog što radite. Kad je riječ o mapama, nastojte nikada ne ići dublje od tri razine, kako ne biste morali duboko kopati kako biste došli do pojedinih datoteka.
Svakoj glavnom mapi dodijelite naziv u skladu s prethodnima.
Jasna hijerarhija također je praktična ako često prenosite datoteke između korisničkih računa pri Google Drivu ili kad trebate odmah osloboditi prostor za pohranu.
Držite se dosljednih naziva
Dosljedan sustav imenovanja datoteka eliminira nagađanje prilikom pretraživanja stotina dokumenata.
Kako će to…
Pročitajte više na Tportal.hr
